Otto
L’administratif reste à jour.Vous voyez ce qui demande votre attention.
Pour un café, Otto garde la commande fournisseur et les factures prêtes pour votre OK.
Facture #0418 · votre modèle
Exemple — pas un historique client · La relance est prête dans votre ton. Vous dites OK.
250 € par mois, tout compris.
- Au travail le jour même
- Hébergé en Europe, espace privé
- Résiliable chaque mois
UNE JOURNÉE AVEC OTTO
La facture est prête. Vous vérifiez l’exception.
7 choses sont arrivées. 2 avaient besoin de vous.
Heure
Ce qui arrive
L’agent
Vous
La commande fournisseur du samedi d’un café n’est pas écrite.
Otto lit le stock et prépare la commande pour votre accord.
Vous dites OK. La commande part.
Le stock d’emballages est bas.
Otto prépare le message fournisseur et le garde en attente.
Une commande dépasse votre seuil.
Otto la signale avec le fournisseur et le montant.
Vous approuvez la commande.
Une dépense de 240 € n’a pas de justificatif.
Otto la signale au lieu de deviner la catégorie.
Le planning de la semaine prochaine a un trou.
Otto signale le trou et les deux personnes disponibles.
Un renouvellement de contrat arrive dans 30 jours.
Otto ajoute la date au rapport avec le contrat joint.
Les chiffres de vendredi sont prêts.
Otto envoie le récapitulatif : payé, en attente, stock bas et décision demandée.
La commande fournisseur du samedi d’un café n’est pas écrite.
Otto lit le stock et prépare la commande pour votre accord.
Vous dites OK. La commande part.
Le stock d’emballages est bas.
Otto prépare le message fournisseur et le garde en attente.
Une commande dépasse votre seuil.
Otto la signale avec le fournisseur et le montant.
Vous approuvez la commande.
Une dépense de 240 € n’a pas de justificatif.
Otto la signale au lieu de deviner la catégorie.
Le planning de la semaine prochaine a un trou.
Otto signale le trou et les deux personnes disponibles.
Un renouvellement de contrat arrive dans 30 jours.
Otto ajoute la date au rapport avec le contrat joint.
Les chiffres de vendredi sont prêts.
Otto envoie le récapitulatif : payé, en attente, stock bas et décision demandée.
POUR LES ENTREPRISES COMME LA VÔTRE
L’administratif est fait. Votre soirée reste à vous.
Choisissez votre métier. Chaque carte montre une journée type, pas l’historique d’un client.
Restaurant ou café
Un café, 15:10, entre deux services. La commande fournisseur de samedi n’est pas écrite.
- Otto lit les niveaux de stock.
- Otto prépare la commande fournisseur.
- Otto signale ce qui dépasse votre seuil.
Plombier / électricien
Un plombier, 13:12, sous un évier. Les pièces de la facture #0418 doivent être ajoutées.
- Otto prépare la facture sur votre modèle.
- Otto règle la relance du jour 30.
- Otto signale les pièces à recommander.
Salon de coiffure ou de beauté
Une gérante de salon, 09:05, entre deux clientes. Deux gammes de produits sont presque épuisées.
- Otto compare le stock au seuil.
- Otto prépare le message fournisseur.
- Otto ajoute le jour de livraison au planning.
Cabinet dentaire ou de kinésithérapie
Un cabinet, 18:20, le dernier patient est parti. Les factures de vendredi demandent un contrôle.
- Otto vérifie noms et totaux.
- Otto signale le justificatif manquant.
- Otto réunit les chiffres dans un récapitulatif.
Consultant indépendant
Un consultant, 21:47, ferme son ordinateur. Un contrat expire le mois prochain.
- Otto ajoute la date au rapport.
- Otto classe le contrat signé.
- Otto prépare la ligne de facture suivante.
Commerce de proximité
Un commerçant, 20:35, après la fermeture. Un paiement carte demande un rapprochement.
- Otto rapproche le paiement.
- Otto signale le reçu introuvable.
- Otto envoie le résumé de caisse vendredi.
Garage
Un garage, 17:40, sur la dernière réparation. Un compte flotte attend la facture #0418.
- Otto prépare les lignes pièces et main-d’œuvre.
- Otto envoie la facture après votre OK.
- Otto programme la relance du jour 30.
Petite agence
Une agence de deux personnes, 11:25, entre deux appels. Trois documents clients doivent être classés.
- Otto nomme et classe les documents.
- Otto ajoute les dates de facture.
- Otto signale le renouvellement à vérifier.
LE TRAVAIL
Huit travaux qu’Otto garde à jour.
Otto prépare le travail courant et signale les exceptions.
Faire avancer l’argent et le stock.
Préparer les factures
Otto prépare la facture #0418 avec visite et pièces sur votre modèle.
Envoyer les relances
Otto prépare la relance du jour 30 si la facture #0418 reste impayée.
Suivre stock et fournisseurs
Otto signale 20 unités d’emballage basses et prépare le message fournisseur.
Coordonner le planning
Otto montre les deux personnes disponibles pour le trou de mardi prochain.
Garder des dossiers propres.
Envoyer le récapitulatif du vendredi
Otto réunit factures payées, devis ouverts et stock bas dans le récapitulatif du vendredi.
Suivre les dépenses
Otto signale la dépense de 240 € sans justificatif au lieu de deviner.
Classer les documents
Otto classe le renouvellement signé de septembre avec le contrat.
Signaler les échéances
Otto vous rappelle l’échéance du contrat 30 jours avant.
LA FRONTIÈRE
Otto garde les dossiers propres. Vous gardez l’autorité.
Fait
- Prépare les factures sur votre modèle
- Prépare les relances dans votre ton
- Suit stocks, plannings et échéances
- Envoie le rapport demandé
Ne fait pas
- Dépenser au-delà de votre règle
- Modifier les comptes sans trace
- Prendre une décision fiscale ou juridique
- Cacher une exception dans un chiffre propre
Ce que vous faites
- Définir modèles et seuils
- Approuver les commandes inhabituelles
- Lire le récapitulatif hebdomadaire
QUESTIONS
Les précisions d’Otto.
Otto peut-il envoyer mes factures ?
Oui, après que vous avez fixé le modèle, le calendrier et la règle d’accord. Otto vérifie les détails et indique ce qui est parti.
Que se passe-t-il si une facture est en retard ?
Otto prépare la relance suivante selon le ton et le rythme que vous choisissez. Tout ce qui sort de cette règle attend votre OK.
Otto peut-il approuver une dépense ?
Vous fixez le seuil. Otto peut préparer la commande et signaler l’article ; vous approuvez ce qui dépasse la règle.
Otto remplace-t-il mon comptable ?
Non. Otto traite les dossiers et relances courants. Votre comptable garde son jugement professionnel et sa responsabilité.
COMMENCER AVEC OTTO
Gardez l’administratif à jour. Voyez ce qui demande votre attention.
Connectez vos comptes pendant la mise en route guidée. Otto commence par les factures, relances et rapports sur votre bureau.
- Au travail le jour même
- Hébergé en Europe, espace privé
- Résiliable chaque mois
250 € par mois, tout compris.
Mise en route guidée · au travail le jour même
