Otto
La administración sigue al día.Tú ves lo que te necesita.
Para una cafetería, Otto deja listos el pedido al proveedor y las facturas para tu OK.
Factura #0418 · tu plantilla
Muestra — no es historial de clientes · El recordatorio está listo con tu tono. Tú das el OK.
250 € al mes, todo incluido.
- Trabaja el mismo día
- Alojado en la UE, espacio privado
- Cancela cada mes
UN DÍA CON OTTO
Se sigue la factura #0418. Tú decides la excepción.
7 cosas llegaron. 2 te necesitaban.
Hora
Lo que ha llegado
El agente
Tú
El pedido del sábado de una cafetería no está escrito.
Otto revisa existencias y prepara el pedido para tu aprobación.
Das el OK. Sale el pedido.
Toca enviar las facturas del día 1.
Otto revisa plantilla, totales y datos antes de enviar el lote.
El stock de embalaje llega al mínimo.
Otto prepara el mensaje al proveedor y marca el pedido para revisión.
Apruebas el pedido. Otto archiva la confirmación.
Un gasto de 240 € no tiene recibo.
Otto lo señala en gastos en vez de adivinar la categoría.
El horario del equipo de la semana que viene tiene un hueco.
Otto informa del hueco y de las dos personas disponibles.
Un contrato se renueva dentro de 30 días.
Otto añade la fecha al informe con el contrato adjunto.
Las cifras del viernes están listas.
Otto envía el resumen semanal: pagado, pendiente, poco stock y decisiones.
El pedido del sábado de una cafetería no está escrito.
Otto revisa existencias y prepara el pedido para tu aprobación.
Das el OK. Sale el pedido.
Toca enviar las facturas del día 1.
Otto revisa plantilla, totales y datos antes de enviar el lote.
El stock de embalaje llega al mínimo.
Otto prepara el mensaje al proveedor y marca el pedido para revisión.
Apruebas el pedido. Otto archiva la confirmación.
Un gasto de 240 € no tiene recibo.
Otto lo señala en gastos en vez de adivinar la categoría.
El horario del equipo de la semana que viene tiene un hueco.
Otto informa del hueco y de las dos personas disponibles.
Un contrato se renueva dentro de 30 días.
Otto añade la fecha al informe con el contrato adjunto.
Las cifras del viernes están listas.
Otto envía el resumen semanal: pagado, pendiente, poco stock y decisiones.
PARA NEGOCIOS COMO EL TUYO
La administración se hace. La noche sigue siendo tuya.
Elige tu oficio. Cada tarjeta muestra un día de ejemplo, no el historial de un cliente.
Restaurante o cafetería
Una cafetería, a las 15:10, entre servicios. El pedido al proveedor del sábado no está escrito.
- Revisa los niveles de existencias.
- Prepara el pedido al proveedor.
- Señala lo que supera tu límite.
Fontanero / electricista
Un fontanero, a las 13:12, bajo un fregadero. Hay que añadir materiales a la factura #0418 antes de la tarde.
- Prepara la factura en tu plantilla.
- Fija el recordatorio de pago del día 30.
- Señala piezas que hay que pedir.
Peluquería o centro de belleza
Una dueña de salón, a las 09:05, entre clientes. Dos líneas de producto están casi agotadas.
- Compara existencias con el mínimo.
- Prepara el mensaje al proveedor.
- Añade el día de entrega al calendario.
Clínica dental o de fisioterapia
Una clínica, a las 18:20, tras el último paciente. Las facturas del viernes necesitan una revisión limpia.
- Revisa nombres e importes de facturas.
- Señala el recibo que falta.
- Reúne las cifras en un resumen.
Consultor independiente
Un consultor, a las 21:47, cerrando el portátil. El contrato se renueva el mes que viene.
- Añade la fecha de renovación al informe.
- Archiva el contrato firmado.
- Prepara la siguiente línea de factura.
Tienda local
Una dueña de tienda, a las 20:35, después de cerrar. Hay que cuadrar un pago con tarjeta con las ventas del día.
- Cuadra el pago con la venta.
- Señala el recibo sin asociar.
- Envía el resumen de caja del viernes.
Taller
Un taller, a las 17:40, en la última reparación. Una cuenta de flota espera la factura #0418.
- Prepara piezas y mano de obra.
- Envía la factura tras tu OK.
- Programa el recordatorio del día 30.
Agencia pequeña
Una agencia de dos personas, a las 11:25, entre llamadas. Hay tres documentos de cliente por archivar.
- Nombra y archiva los documentos.
- Añade fechas de factura al informe.
- Señala la renovación que debes revisar.
EL TRABAJO
Ocho trabajos que Otto mantiene al día.
Otto prepara la rutina y señala las excepciones.
Mantén el dinero y stock en marcha.
Prepara facturas
Prepara la factura #0418 con visita y materiales en tu plantilla.
Envía recordatorios
Prepara el recordatorio del día 30 si la factura #0418 sigue impagada.
Vigila stock y proveedores
Señala 20 unidades de embalaje bajas y prepara el mensaje.
Coordina la planificación
Muestra las dos personas disponibles para el hueco del martes.
Mantén el registro limpio.
Envía el resumen del viernes
Reúne facturas pagadas, presupuestos y poco stock el viernes.
Sigue gastos
Señala el gasto de 240 € sin recibo en vez de adivinar.
Gestiona documentos
Archiva la renovación firmada de septiembre junto al contrato.
Señala fechas de cumplimiento
Te recuerda el plazo de contrato 30 días antes.
EL LÍMITE
Otto mantiene limpio el registro. Tú mantienes la autoridad.
Hace
- Prepara facturas con tu plantilla
- Redacta recordatorios con tu tono
- Vigila stock, horarios y fechas
- Envía el informe que pediste
No hace
- Gasta sobre una regla que marcas
- Cambia tus libros sin registro
- Toma decisiones fiscales o legales
- Esconde una excepción en una cifra
Lo que haces tú
- Marcas plantillas y límites de gasto
- Apruebas pedidos y partidas inusuales
- Lees el resumen semanal
PREGUNTAS
La letra pequeña de Otto.
¿Puede Otto enviar facturas?
Sí, después de definir plantilla, calendario y regla de aprobación. Otto revisa detalles e informa de lo enviado.
¿Qué pasa si una factura llega tarde?
Otto prepara el siguiente recordatorio con el tono y ritmo que eliges. Lo que quede fuera de esa regla espera tu OK.
¿Puede Otto aprobar gastos?
Tú marcas el límite. Otto puede preparar el pedido y señalarlo; tú apruebas todo lo que supere la regla.
¿Sustituye Otto a mi asesor?
No. Otto lleva registros rutinarios y recordatorios. Tu asesor mantiene el criterio profesional y la responsabilidad de presentar.
EMPIEZA CON OTTO
Mantén la administración al día. Ve lo que te necesita.
Conecta tus cuentas en la puesta en marcha guiada. Otto empieza por las facturas, recordatorios e informes que esperan en tu mesa.
- Trabaja el mismo día
- Alojado en la UE, espacio privado
- Cancela cada mes
250 € al mes, todo incluido.
Puesta en marcha guiada · trabajando el mismo día
